SupplyCommerce: Neue SaaS-Lösung digitalisiert interne Bestellungen für Unternehmen mit dezentralen Strukturen

Mit SupplyCommerce bringen wir als Digital-Unternehmen ein neues Software-as-a-Service-Produkt auf den Markt, das interne Beschaffungsprozesse in Unternehmen digitalisiert und vereinfacht. Die Lösung richtet sich gezielt an Betriebe mit vielen Mitarbeitenden an unterschiedlichen Einsatzorten – etwa in der Bauwirtschaft>, der Pflege oder der Logistik.

Viele Unternehmen kämpfen bei der internen Beschaffung mit veralteten Prozessen. E-Mail-Freigaben, Excel-Listen oder papierbasierte Anträge kosten Zeit, Nerven und Geld. SupplyCommerce setzt genau hier an und bietet eine zentrale Plattform, über die Bestellungen effizient und gemäß interner Vorgaben abgewickelt werden können – von Arbeitskleidung über Verbrauchsmaterial bis zur technischen Ausstattung.

„Die meisten internen Bestellprozesse sind heute noch unnötig kompliziert. Mit SupplyCommerce schaffen wir eine Lösung, die für alle funktioniert – egal, ob auf der Baustelle, im Pflegedienst oder im Lager“, sagt Patrick Dornbusch, Geschäftsführer der netzdirektion und Produktverantwortlicher bei SupplyCommerce. „Die Benutzeroberfläche von SupplyCommerce erinnert bewusst an klassische Onlineshops – damit jeder sofort damit arbeiten kann.“

Digitale Beschaffung mit System

SupplyCommerce ermöglicht eine rollenbasierte, standortunabhängige Bestellungen – abgestimmt auf unternehmensspezifische Vorgaben und Genehmigungsprozesse. Die Plattform unterstützt Single Sign-On (SSO), bietet eine zentrale Nutzerverwaltung und wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland betrieben.

Auch die Integration externer Lieferanten ist möglich: Diese pflegen ihre Produktdaten, Bilder und Verfügbarkeiten direkt selbst im System. Das reduziert Abstimmungen und verbessert die Datenqualität.

Die Funktionen von SupplyCommerce im Überblick

• Budgetgesteuerte Bestellungen: Automatische Freigabe je nach Projekt, Team oder Standort mit klar definierten Limits und Kostenstellen.
• Vordefinierte Kataloge: Automatisch passende Artikel je nach Rolle oder Einsatzort – etwa für Poliere, Pflegekräfte oder Lagerpersonal.
• Flexible Freigabeprozesse: Aktivierbar bei Budgetüberschreitung, Sonderartikeln oder neuen Nutzer:innen.
• Lieferanten-Integration: Eigenständige Pflege von Produktdaten durch Lieferanten.
• Single Sign-On (SSO): Nahtlose Anmeldungen über Microsoft, Google oder LDAP ohne zusätzlichen IT-Aufwand.
• DSGVO-konformes Hosting: Sicher und datenschutzkonform in Deutschland.
• Multi-Mandantenfähig: Verwaltung mehrerer Gesellschaften und Standorte mit getrennten Budgets und Sortimentszuweisungen.
• REST-API & CSV-Import: Einfache Anbindung an bestehende Systeme und Datenimporte ohne Medienbrüche.
• Mobile Optimierung: Optimale Nutzung auf Tablets und Smartphones – ideal für unterwegs.

Vorteile für Unternehmen

SupplyCommerce reduziert den Verwaltungsaufwand durch automatisierte Freigaben und Budgetkontrollen, vereinfacht Abläufe und bildet individuelle Strukturen flexibel ab – ganz ohne zusätzlichen Softwarebedarf. Die einfache Bedienung sorgt für schnelle Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Auch für die IT bietet die Plattform Vorteile: Keine lokale Installation, intuitive Verwaltung und offene Schnittstellen ermöglichen eine reibungslosen Integration in bestehende Systemlandschaften.

Jetzt Pilotkund:innen werden!

Derzeit befindet sich SupplyCommerce in der aktiven Entwicklung. Unternehmen, die ihre internen Beschaffungsprozesse digitalisieren möchten, können sich ab sofort als Pilotkund:innen bewerben. In der Pilotphase wird die Plattform gemeinsam mit teilnehmenden Unternehmen getestet, validiert und an branchenspezifische Anforderungen angepasst.

Weitere Informationen zur Lösung sowie die Möglichkeit zur Terminvereinbarung finden Sie unter: www.supplycommerce.de